পেনশনেও ‘পেপারলেস’ যুগ! অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মীদের নথি এবার সম্পূর্ণ অনলাইনে

WBIFMS-এর HRMS মডিউলের সঙ্গে PSAI পোর্টালের সংযোগ, ই-সার্ভিস বুক ও পেনশন নথি সরাসরি যাবে অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেলের দপ্তরে। দ্রুত, স্বচ্ছ ও কাগজবিহীন পেনশন ব্যবস্থার পথে বড় পদক্ষেপ রাজ্যের।

Published by -Jyotirmay Dutta: Posted 23.07.2026 at 19:35 pm

বঙ্গবার্তা নিউজ, কলকাতা,মৃণাল কান্তি সরকার:

ছবি এ আই দ্বারা নির্মিত এবং নিজস্ব

সরকারি পরিষেবাকে আরও আধুনিক, স্বচ্ছ এবং সম্পূর্ণ ডিজিটাল করে তুলতে আরও এক গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিল রাজ্য সরকার। এবার অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মীদের পেনশন সংক্রান্ত সমস্ত নথি এবং ই-সার্ভিস বুক সরাসরি অনলাইনে পাঠানো হবে অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (AG)-এর দপ্তরে। এর ফলে দীর্ঘদিনের কাগজপত্র নির্ভর পেনশন প্রক্রিয়া ধীরে ধীরে সম্পূর্ণ ‘পেপারলেস’ ব্যবস্থায় রূপান্তরিত হতে চলেছে।

অর্থ দপ্তরের ২০ জুলাই জারি করা নির্দেশিকা অনুযায়ী, West Bengal Integrated Financial Management System (WBIFMS)-এর HRMS Module-কে PSAI Portal-এর সঙ্গে সংযুক্ত করা হচ্ছে। এই প্রযুক্তিগত সংযোগের মাধ্যমে অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের পেনশন সংক্রান্ত তথ্য আরও দ্রুত এবং নিরাপদভাবে আদান-প্রদান করা সম্ভব হবে।

প্রথম ধাপে কী পরিবর্তন হচ্ছে?

নতুন ব্যবস্থার প্রথম পর্যায়ে প্রতিটি দপ্তরের Head of Office (HoO) ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত Pension Papers এবং e-Service Book অনলাইনের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেলের দপ্তরে পাঠাবেন।

বর্তমানে যেভাবে মিডলওয়্যার সার্ভারের মাধ্যমে অনলাইন নথি পাঠানোর পাশাপাশি হার্ড কপি জমা দেওয়া হয়, সেই প্রক্রিয়া আপাতত চালু থাকবে। তবে নতুন ব্যবস্থা পুরোপুরি কার্যকর হয়ে গেলে আর কোনও হার্ড কপি পাঠানোর প্রয়োজন হবে না।

ডিজিটালভাবেই মিলবে PPO ও অন্যান্য নথি

নির্দেশিকায় জানানো হয়েছে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেলের দপ্তর থেকে e-PPO (Electronic Pension Payment Order), e-GPO (Electronic Gratuity Payment Order) এবং e-CPO-সহ অন্যান্য পেমেন্ট অথরিটিও ডিজিটালভাবে তৈরি হয়ে সরাসরি WBIFMS-এ ফিরে আসবে।

এরপর সংশ্লিষ্ট ট্রেজারি, ব্যাংক এবং অন্যান্য অর্থ বিতরণকারী কর্তৃপক্ষকে শুধুমাত্র এই ডিজিটাল নথিকেই বৈধ হিসেবে গ্রহণ করতে হবে।

কী সুবিধা মিলবে?

এই নতুন ব্যবস্থার ফলে—

• পেনশন অনুমোদনের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমবে।
• হার্ড কপি সংরক্ষণ ও পরিবহনের ঝামেলা কমবে।
• নথি হারিয়ে যাওয়া বা ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমবে।
• ডিজিটাল ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে পুরো প্রক্রিয়া আরও স্বচ্ছ হবে।
• অবসরপ্রাপ্ত কর্মীরা দ্রুত পেনশন ও গ্র্যাচুইটির সুবিধা পাবেন।

প্রশাসনের মতে, সরকারি পরিষেবাকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল করার লক্ষ্যে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। ভবিষ্যতে আরও বহু প্রশাসনিক পরিষেবাকেই একইভাবে কাগজবিহীন (Paperless) এবং অনলাইন-ভিত্তিক করার পরিকল্পনা রয়েছে।